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徐州供电推行5S管理防机密外泄

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发表于 2017-7-22 08:05:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
近日,江苏徐州市供电公司在推行5S管理进部室的同时,严明了保密制度,严防企业机密泄漏。此要求务实、周全。在企业推行5S管理的过程中,就得严格纪律,谨防商业机密在无意中外泄事件发生。
  5S源于日本的5S管理,通过规范现场、现物,营造一目了然的安全工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。企业在推行5S管理的过程中,办公室、档案室、仓储等场所在整理、整顿、清扫时,一些文件柜、办公桌里收存大量的企业制度、内部文件、经济数据等涉密资料都被清除出去,要么随意扔进垃圾堆,要么被当作废纸卖掉,流入社会,造成企业机密泄漏。有时一些退役的办公电脑,放在办公室或交给仓库,占地方,影响环境,在5S整理时也被处理,电脑硬盘内存大量企业商机的文件信息没能彻底删除,流落到电脑维修站,造成大量的企业机密泄漏,给企业的安全经营带来严重的威胁。因此,企业在推行5S管理时,一定要谨防企业机密外泄。
  企业既要把5S管理开展好,又要防止企业机密泄露。这就要求企业的高度重视,严明保密制度,严格保密要求,周密策划,首先要对5S清理出来的各类纸质物品,进行彻底整顿,有保存价值的物品妥善收藏,确实没有可用价值的纸质物品,按照保密规定,交给管理部门,统一用碎纸机粉碎后再出售或焚烧。退役办公电脑,一定要彻底清空电脑内所有文件资料,包括回收站内储存的信息。还要加强对电脑、移动介质和办公网络的管理,禁止在无保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输涉密信息。在处理密品、密件的各个环节中,严格遵守各项保密制度,不得擅自扩大知密范围。这样,在5S管理的各个环节中,全员重视,企业的机密就绝不会泄漏。

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