7S现场管理见奇效

网编

提起7S，很多人会联想到整洁明亮的厂房、一尘不染的车间或是堆放有序的货物，自产生、流行以来，7S现场管理似乎一直都是工业企业的“专利”，和机关单位并没有太多关系。北仑检验检疫局在管理上大胆创新，以迁新址为契机，结合“三新一创”活动，在办公区域、实验室、取制样站全面引入7S管理，经过一年来的推行实施，7S现场管理已在北仑局落地生根，引导着全体干部职工不断提升素养、提升检验检疫形象。
    让整洁成为一种习惯
    所谓的7S，即：整理（SEIKI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE），前5个S，在日语中的发音都以“S”开头，后两个为英文翻译而来，也以S开头，故称7S。7S管理在北仑局初显魅力的时间，还得从去年入驻新落成的综合实验楼开始说起。2011年北仑局综合实验楼落成搬迁在即，局党组做出了在全局范围内开展“迁新址、换新貌、铸新业，争创基层强局”为主题的“三新一创”活动的决定，7S管理正是作为“三新一创”活动的一个重要抓手进入局领导的视野。
    北仑局可是一个有着300多号人的“大家庭”，加上档案室里卷帙浩繁但缺一不可的各类档案、实验室里各种“娇贵”的精密设备，让“搬家”成了一项工程浩大的精细活。任务繁重、时间紧迫，但前期的7S管理推行演练让大家有了充分的准备来完成这一工程。大家放弃国庆长假休息时间开展搬迁工作，打包、编号、运输、整理、清洁、调试，各项工作有条不紊，300多人一起动手，整齐如一，在3天时间内圆满迅速完成了搬迁任务，并在节后第一天正常开展对外业务。完成迁新址后，7S管理更是让北仑局达到了换新貌的效果。整理、整顿、清扫、清洁成为一种日常习惯，整体办公环境焕然一新，所有办公桌椅摆放整齐，办公用品放置有序，公共场所整洁干净，塑造了“快乐工作、快乐生活”的良好氛围。
    让高效成为一种作风
    “桌面上放置的物品符合规定，摆放整齐有序，无不允许放置的物品”、“各类器具文具定位放置，状态正常”、“电脑桌面上的图标放置合理，取用便捷，一般不超过30个”、“电子文档夹定期自行清理，对需要留存的电子文档有分类，查找方便”……北仑局的7S管理执行标准覆盖到了日常办公的诸多细节，并在推行阶段倡导大家每天抽出5分钟进行整理和每周抽出5分钟进行整顿，良好的习惯形成后整洁有序的办公环境自然水到渠成，进而又促使工作效率逐渐提升。对此，办公室小万深有体会：“日常工作头绪多，以前往往是手头有什么事就办什么事，没有计划，也没有条理，经常桌面堆满了文件，打开电脑桌面满屏都是文档，要用的时候经常要到处找。实行7S管理，整理整顿成为一种工作习惯，每天要做哪些事、先做哪件后做哪件，要处理的文件文档在哪里，心里都很清楚，工作也更有条理了。”
    仪器多、样品多、任务多、人员少，“三多一少”压力下的实验室是北仑局7S管理工作推进的重点难点区域。“每天检测任务都做不完，经常要加班赶任务，哪还有时间每天整理整顿？”在7S管理刚刚推行时，不少人有着疑惑和不解。但随着时间的推移，外部的行为要求逐渐内化成良好工作习惯，这种疑惑和不解也逐渐被打消了。技术中心小谢谈到7S管理深有体会，“现在你去实验室看看，各类器具、样品都分门别类放置，每个柜子、抽屉里放置什么东西都有明显的标识，所有器具、物品都能随时准确无误地快速获取；每天开展的清扫清洁更让实验室一尘不染，在这样井井有条的环境中工作，心情变好了，效率也提高了，遇到兄弟单位来实验室参观学习，我们也不需要手忙脚乱的临时打扫整理，看来真是磨刀不误砍柴工。”
    让素养成为一种追求
    7S管理的全面推行，让北仑局干部职工整体面貌焕然一新。今年4月份，支树平局长视察北仑局工作，对北仑局干部队伍表现出的精气神高度赞许，赞扬北仑局的队伍代表了检验检疫形象，并指示北仑局要“建一流队伍、创一流成绩、树一流形象”。为贯彻落实支局长指示，进一步提升干部职工素养，北仑局开展了为期3天的军训，对检容检貌、礼仪规范、精神面貌进行了系统的训练，全局共有107名工作人员参加了军训，通过军训进一步落实了7S管理中关于干部职工素养的要求，达到了严纪律、整检容、树检威目的。
    素养无止境，追求无止境。7S管理工作强调各方面表现的持续改进。北仑局争创基层强局，需要的正是队伍、能力、服务、形象等各方面的持续提升。近年来，北仑局从多个方面入手着力培养干部队伍素养、加强能力建设、提升服务形象，从完善考核体系到强化教育培训再到文化建设，实现了干部职工素养由外而内的不断提升。如今7S管理方兴未艾，又为北仑局干部职工整体素养提升增添了新的驱动力，使素养提升逐渐成为每一位干部职工的自觉追求。
    在7S管理的推动下，北仑局内部管理更加扎实有效、工作作风显著改善、整体素养形象提升明显。相信北仑局争创基层强局的步伐也必将迈得更加扎实、更加轻快。