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育精益人 善精益法 成精益事

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发表于 2017-1-27 17:28:53 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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  近年来,江苏省泰州市烟草专卖局(公司)牢固树立“管理就是生产力、节约就是竞争力”的理念,准确把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位,致力于“育精益人、善精益法、成精益事”,打造出具有企业特色的精益管理模式,开辟了创新创优工作新路径。
抓好人的教育、激励、参与
  “造物先育人”是丰田公司人才育成的基本理念。在精益管理推进过程中,泰州市局(公司)注重发挥好人在企业精益转型中的关键性作用,在人的教育、激励、参与三个方面发力,努力打造一支懂精益、能实战的人才队伍。
  人的教育。通过领导带头宣讲、优秀典型示范、团队互相激励、一对一访谈、一点课等形式,泰州市局(公司)努力将精益管理理念融入员工的思想认识,不断激发员工的成本意识、节约意识、创新意识;开展多批次、多层级的精益管理技能培训,结合一线骨干员工、新进员工、班组长的不同需求,有针对性地开展精益管理知识和技能培训,使员工学习精益管理的工具、方法和模型。
  人的激励。泰州市局(公司)对精益小改善、QC课题、创新课题等设置多层次物质奖励,对积极提报“金点子”、参与“微创新”的员工设置全面奖励,并选取其中的20%加大奖励力度;制定创新成果奖励办法、优秀质量管理小组成果奖励办法,明确奖励机制;通过海选精益明星、典型精益改善事迹上网等方式,不断增强员工参与精益改善的自信心和积极性;设置“十佳精益改善故事”“十佳精益工具案例”“十佳精益岗位明星”“十佳精益工具能手”“十佳QC运用能手”等荣誉称号,在企业内部聚集全员参与精益改善的正能量。
  人的参与。在推进全员参与的过程中,泰州市局(公司)坚决摒弃三种思想:一是摒弃为了创新而创新,提倡精益改善与日常工作和工作中的问题结合起来,在工作中找创新点、改善点;二是摒弃创新“高不可攀”的观点,将精益改善的起点定位于找问题,按照“找问题—提合理化建议—做精益小改善”三步,降低参与门槛,鼓励不同岗位工种、不同知识结构的员工参与精益改善;三是摒弃创新管理中的官僚主义,鼓励各级领导干部和管理人员深入基层一线,和员工面对面交流,激励一线员工提出问题和创意。在增强员工获得感方面,制定以管理提升为主题的选派培训计划,使企业外训惠及广大员工;制定绩效管理办法,发挥绩效薪酬杠杆作用,积极开展标兵评比、基层创优,把企业管理与员工的职业规划有机结合。
突出方法的导入、优化、提升
  “工欲善其事,必先利其器。”对于精益工具的理解和使用,泰州市局(公司)采用三步走的方法,即“融合导入、优化运用、固化提升”。
  融合导入阶段。在这一阶段,泰州市局(公司)将精益改善的工具、方法、流程和制度全面系统地模仿和复制下来,通过深入学习培训导入到员工的思想和行动中;组织编写《精益管理工具使用手册》《精益管理理论和方法汇编手册》,总结归纳58个精益管理工具的概念内涵、方法步骤、注意事项和应用案例;借助微信平台扩大精益管理工具受众面,定期组织精益管理工具知识测试;开设精益管理工具在线讲堂,由各单位各部门业务骨干结合本岗位工作实践,采用微视频的形式讲述精益管理工具运用方法。
  优化运用阶段。坚持“有突破改善必有工具支撑、懂工具方法必然带来突破改善”的理念,泰州市局(公司)确定PDCA、价值流分析、作业标准化等13个必修工具及ECRS分析法、5S管理等12个选修工具进行重点运用;组织精益管理工具论坛,通过举办论坛的方式检验精益管理工具运用成果,评选先进典型;组织精益管理工具知识竞赛,内容涵盖基础知识、运用法则和未来展望等,促进精益管理与工作实践相结合,实现管理工具优化和工作持续提升。
  固化提升阶段。以精益改善课题的推广应用为载体,在不同工作岗位和层面提升精益工具的作用力。以定额管理的优化应用为例,在应用之初,泰州市局(公司)建立车辆定额管理体系,逐步建立不同车况、路况下车辆油费、维修费等费用标准,强化数字指标约束作用,大幅度降低了车辆的管理费用。在此基础上,将定额管理的方法向所有重点费用延伸,建立和完善重点费用定额标准体系,实行重点费用管控统计月报制度,实现定额管理的全面化、日常化应用,深入推动降本增效目标实现。为了巩固新的工作方法和工作模式,各条线制定工作制度、完善工作流程,修订完善标准化作业指导书体系,在专卖管理、市场营销、物流配送、企业管理等方面形成了142份作业指导书,明确了343个执行关键点。
重视员工出彩、基层创优、企业发展
  精益管理的目的在于实现员工和企业共同出彩。员工借助企业的平台实现自我价值,企业凝聚员工价值实现长远发展,基层创优则是两者的连接器。泰州市局(公司)在精益管理过程中高度重视员工出彩、基层创优和企业发展三者的协调统一,并将它们作为精益管理的出发点和落脚点。
  员工出彩。泰州市局(公司)领导班子认为,创新的源泉在基层,创新的活力在员工,只有鼓励全体员工行动起来,让员工成为问题的解决者、管理的创新者、改革的推动者,才能为创新工作铺就坚实的道路。为此,泰州市局(公司)制定并完善一系列长效机制,将创新与个人出彩、企业发展紧密结合起来,将改善成果作为单位和员工绩效管理的重要组成部分,更加重视创新成果对职级和薪酬的拉动作用;在精益改善活动中,通过加强员工的培育、激励和参与,增强员工的参与感、获得感和荣誉感,促进员工不断成长。
  基层创优。泰州市局(公司)坚持基础与提升相结合、定性与定量相结合、过程与结果相结合、人与事相结合、横与纵相结合的工作原则,稳健推进基层创优,并逐步确立了“1234”工作框架。“1”是指以行业楷模战略为统领;“2”是指从业务模块和党建模块两方面推进;“3”是指从目标管理体系、质效提升项目、工具标准方法三个层面形成基层创优工作途径;“4”是指从县级局(分公司)、市局(公司)机关部门、基层网点、全员岗位四个维度开展基层创优。
  企业发展。泰州市局(公司)以精益改善为基础,利用目标管理、项目管理、知识管理等方法,推动企业管理向更加规范化、科学化的道路迈进。一是加强目标管理。围绕全系统发展目标与重点工作,分企业级、部门级、岗位级三个层级进行任务目标的分解和细化,构成覆盖全员的目标管理树状图,力求做到有目标、有监督、有考核。将目标体系融入各部门具体的绩效考核方案,在绩效考核中加大“目标任务”维度的权重,实现发展战略在条线、单位和岗位的层层落实到位。二是推进项目管理。在目标引领、人的参与、目标分解、聚焦执行、过程管理、系统统筹、激励保障等方面改进工作思路和方法,探索形成了落实行业楷模战略的长效机制,努力以质量体系原则为指导,实施目标方向、领导重视、全员参与、科学决策、管理工具、闭环管理、持续改进、企业成长等八个方面的基础评价和卓越评估,按照PDCA模式开展全过程管理。三是注重知识管理。巩固完善创新工作体系,坚持创新课题以县级局(分公司)和市局(公司)机关各部门为参与主体,以省、市级创新课题为活动载体;创优课题以团队和工作兴趣为纽带,以QC小组活动为载体;创意课题以个人和岗位为主体,以群众性小改小革和微创新为主要活动内容。积极探索“互联网+烟草”精益改善,建立精益小改善综合平台,运用信息化手段和互联网思维,激发全员精益改善热情。


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